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成都展览服务公司承接成都展台设计搭建服务的流程分析:
一:初次联系阶段:
展览公司销售与参展企业取得联系,确定参展的基本信息和对展位的预定情况进行了解,争取和参展企业达成设计认同;
二:收集企业设计资料
在参展企同意让展览公司帮忙进行展位的效果图设计以后,销售人员需要向参展
企业取得设计需要用到的基本资料(参展公司logo的ai文件,展示产品的图片,产品规格大小标注,展台展位图,开口数量和方向的确定,内部摆设的大致要求,展台趋向的大体风格,企业文化,企业背景,企业定位及发展方向,展台预算等等),只有当企业尽可能多地提供这些信息和资料,展览公司设计师才能更好地把握参展企业所想要达到的展台效果,也才能更好地做出一套更完美的效果图来。
三:设计师开始构思出初图效果图
成都展览公司在拿到参展企业提供的设计资料和信息以后,紧接着就是安排设计师着手开始做框架,出效果图阶段,在这个过程中,主要看设计师的设计理念和水平的体现了。设计师会根据获取的客户企业信息和企业文化等相关信息,对展台进行初步的构思并完成大致的框架构建,等框架构建完成后再根据参展企业提供的产品图片以及配套的其他相关图片进行调色和布置画面及内容的填充!最后再做出一套效果图初图来。
四:确认效果图并深层沟通
在设计师设计出初图效果图以后,销售人员要把效果图发给客户并进行更深层次的沟通,了解客户对方案效果图的满意程度,有没有什么意见和建议,有没有达到企业大致的展台要求,有没有细节方面需要进一步改动,或者方案完全不满意,需要重新做一套方案不等等!
五:深层沟通后进行改动并报价
根据客户的反馈,展览公司销售人员将意见和建议反馈给设计师,需要做部分细节修改的就安排下去,如果需要重新设计的设计师还得重新做一套效果图,如果效果图客户都比较满意了,紧接着就是给客户核实价格,尽可能做一个比较详细的价格表发给客户进行确认,如果企业觉得价格也在他们的预算之中的话,基本上就可以签订服务合同了。
六:签订合同企业支付首付款
在双方都能达成共识之后,销售人员就要跟客户进行合同的签订,并要求企业尽可能快的支付合同的首付款项,这样才能及时安排下去,让工厂进行展台的物料制作。
七:现场的搭建工作
在开展前1-2天,材料都基本上要进场搭建,成都展览公司会安排同事现场进行客户的沟通和馆内的协调以及和工人进行配合等等,尽可能保障搭建过程顺利完成。
八:展台撤除企业支付合同尾款
在展会结束以后,成都展览公司会安排工人进行现场的展台撤除,处理好展馆的一切扫尾工作,销售人员跟参展企业协调支付尾款等等。
一场展会的展台从接触,设计到收尾整个流程就这样完成了,成都摩方展览期待与您的合作!
成都摩方展览作为成都地道的本土展览服务公司,在成都展台设计和展台搭建方面有一套自己多年以来总结的经验,在展览服务的过程中能做到质量有保障,服务到每个客户满意为准则!